Открыть меню

Образец уведомительного письма


obrazec-uvedomiteinogo-pismaВ деловом обороте используются уведомительные письма от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в адрес партнеров, клиентов и государственных органов.

В некоторых случаях направление уведомительного письма предусмотрено законом. Например, в случае смены юридического адреса или директора, следует уведомить об этом налоговую инспекцию.

В другом варианте, обязанность направить уведомительное письмо может быть закреплена в договоре. Например, при регулярном осуществлении взаимных расчетов, партнеры обязуются сообщать друг другу об изменении платежных реквизитов.

Наконец, уведомительные письма используются в качестве претензий, при формировании клиентской задолженности по оплате товаров, работ или услуг.

В настоящей статье вы можете скачать образец уведомительного письма для всех перечисленных случаев.

 

Образец уведомительного письма об изменении ранее направленного письма

Используется в тех случаях, когда в тексте письма обнаружена ошибка, а оригинал уже ушел корреспонденту. Тогда готовится второе письмо, с откорректированной информацией.

Обязательные элементы:

  • в адрес кого готовится письмо
  • сведения о письме, в которое вносятся правки

Может быть изготовлено на фирменном бланке.

 

                                                                                              Директору ООО «Сфера»

                                                                                              Арцыбашеву Г.Я.

                                                                                              400005, г.Волгоград, ул.Невская,3

                                                                                              от ООО «Сандал»

                                                                                              400009, г.Волгоград, ул.Мирная,6

 

                                               Уважаемый Григорий Яковлевич!

 

            Настоящим уведомляю Вас, что в ранее направленном в Ваш адрес письме от 10.03.2015г. исх.№ 43, нами обнаружена техническая ошибка.

            В строке 4 «Цена» представленной таблицы, по позициям №№ 6,7,8 (винты, гайки и гвозди) следует читать «10, 20 и 30 руб.» соответственно.

            С уважением и надеждой на дальнейшее сотрудничество,

Директор ООО «Сандал» ____________________/ФИО, подпись/

 

 

Образец уведомительного письма об изменении стоимости

Возможность изменения стоимости товара, работы или услуги зависит от наличия договорных отношений между продавцом и покупателем.

При розничной торговле продавец практически ничем не ограничен в определении стоимости товара и может изменять ее по своему усмотрению.

При договорных отношениях, условия сделки, как правило, ограничивают право продавца изменять цену договора не чаще, чем в определенный промежуток времени. Например, для аренды – раз в год.

Поэтому при подготовке уведомительного письма следует сослаться на пункт договора, позволяющий изменить стоимость.

                                                                                  ИП Дулицкому А.В.

                                                                                  г.Волгоград, ул.Циолковского, 71

                                                                                  от ООО «Офисные помещения»

                                                                                   г.Волгоград, ул.Качинцев, 99

 

                                               Уважаемый Антон Викторович!

            На основании пункта 2.1. договора аренды нежилого помещения, заключенного между нами 22.10.2014г., уведомляю Вас о предстоящем повышении арендной платы за арендуемое Вами офисное помещение, площадью 25 кв.м., расположенное по адресу: г.Волгоград, ул.Циолковского, 71.

            Уведомляю Вас, что с 01.01.2015г. размер арендной платы за него составит 700 руб. за 1кв.м.

            Напоминаю, что в соответствии с вышеуказанным пунктом договора, Вы обязаны в течение месяца с момента получения настоящего уведомления уведомить нас о согласии с предстоящим повышением арендной платы или намерении расторгнуть договор, в письменном виде.

С уважением,

Директор ООО «Офисные помещения»________________/Н.А. Выжига/

 

Образец уведомительного письма о расторжении договора

Как правило, в договорах с регулярными платежами, такими как договор аренды, предусматривается обязанность покупателя услуги (товара) заблаговременно уведомить продавца о намерении расторгнуть договор.

Это сделано для того, чтобы продавец заранее искал новый рынок сбыта или клиента, с целью минимизации своих финансовых потерь.

Письмо от арендатора к арендодателю может выглядеть следующим образом:

 

                                                                                  Директору ООО «Недвижимость»

                                                                                  Лапшину О.И.

                                                                                  400117, Волгоград, Липецкая 44

                                                                                   от директора ООО «Магазин обоев»

                                                                                  Керанского А.Я.

                                                                                  400010, Волгоград, Кузнецкая, 66

                                               Уважаемый Олег Иванович!

 

            Руководствуясь требованиями п.4.7. заключенного между нами договора аренды от 13.11.2010г., уведомляю Вас о намерении расторгнуть договор в одностороннем порядке с 30 октября 2014 года.

            Задолженностей по арендной плате не имеем.

29 сентября 2014г.

Директор ООО «Магазин обоев»  ____________________ Керанский А.Я.

 

 

Образец уведомительного письма о наличии задолженности

Как правило, наличие задолженности определяется при оформлении актов сверки, которые можно отнести к бухгалтерским, а не юридическим документам.

По сути, уведомительное письмо по факту задолженности можно приравнять к претензионному.

Тем не менее, уведомительное письмо по факту задолженности будет выглядеть следующим образом:

 

                                                                                  Генеральному директору ООО «Барклай»

                                                                                  400300, г.Волгоград, ул.Симонова, 99

                                                                                  от ООО «Симона»

                                                                                  400010, г.Волгоград, ул.Новаторов, 1

            Настоящим уведомляю Вас, что на основании договора поставки №19 от 6 июня 2014 года, а также актов сверки №№ 11,12,13 от ноября 2014 года за Вашей организацией числится задолженность по оплате поставленной продукции всего на сумму 435 000 (четыреста тридцать пять тысяч) рублей.

            Прошу Вас оплатить вышеуказанную задолженность в течение пяти дней с момента получения настоящего уведомления. В противном случае вынуждены будем обратиться за взысканием в Арбитражный суд, с отнесением всех судебных расходов на Ваш счет.

«01» декабря 2014г. _________________________ подпись

 

Образец уведомительного письма о приостановке услуг

До того, как подать в суд на должника, по длящемуся договору, у поставщика товаров и услуг существует возможность приостановить действие договора, в связи с наличием долга.

Это предпоследний шаг.

Дальше следует судебное обращение и расторжение договора.

Рассмотрим составление уведомительного письма на примере поставщика интернет-услуг.

 

                                                                                              ИП Власовскому П.П.

                                                                                              400070, Волгоград, ул.Лавровая, 67

                                                                                              от ООО «Скайнет»

                                                                                              400110, Волгоград, ул.Ангарская, 9

                                               Уважаемый Петр Павлович!

            Настоящим напоминаю Вам, что между нами заключен договор №92 от 11.10.2014 на оказание телематических услуг, в соответствии которыми ООО «Скайнет» предоставляет Вам услуги доступа в интернет и стационарной телефонной связи.

            В соответствии с пунктом 3.1. вышеуказанного договора, плата за оказание услуг составляет 1 500 рублей в месяц, которые Вы должны оплатить авансом, до 10 числа текущего месяца.

            Однако, за период ноябрь 2014 – май 2015 года за Вами сформировалась задолженность в размере 9 000 (девять тысяч) рублей.

            В соответствии с пунктом 6.7. договора, уведомляю Вас о приостановлении оказания услуг и требую в течение 10 дней со дня получения настоящего уведомления погасить задолженность в размере 9000 рублей, а также пени в размере 350 рублей.

            В противном случае вынуждены будем взыскать данные денежные средства в судебном порядке, с отнесением судебных расходов за Ваш счет.

«01» июня 2015г. _____________________ Директор ООО «Скайнет»

 

 

Образец уведомительного письма об изменении платежных реквизитов

При осуществлении взаимных расчетов, обязанность каждого из партнеров уведомить другого об изменении банковских реквизитов чаще всего включена в договор.

Это делается для того, чтобы очередной платеж не потерялся, не стал причиной формирования задолженности или срыва поставки.

Поэтому, чаще всего ответственность за неправильное проведение платежа возлагается на сторону, которая несвоевременно сообщила об изменении платежных реквизитов.

 

                                                                                              ООО «Каламбур»

                                                                                              400056, Волгоград, ул. Гонова, 55

                                                                                              ООО «Ротонда»

                                                                                              400023, Волгоград, ул. Лапина, 17

            Настоящим уведомляем Вас об изменении платежных реквизитов ООО «Ротонда».

С 01.01.2015 безналичные платежи в адрес ООО «Ротонда» необходимо осуществлять по следующим реквизитам:

Наименование банка, кор.счет, расчетный счет, БИК, другие реквизиты.

«30» декабря 2014 _____________________ Директор ООО «Ротонда»

 

На этом список уведомительных писем в адрес контрагентов заканчивается.

Нам осталось рассмотреть образец уведомительного письма о смене директора и юридического адреса, которые мы направляем в налоговую инспекцию и контрагентам.

Однако, сделаем это в следующей статье.

Появились вопросы? Задайте их в комментариях, для этого они придуманы!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2017 Юридические услуги в Волгограде · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru