Образец уведомительного письма — часть 2
В предыдущей части статьи мы рассмотрели образцы уведомительных писем, которые используются в повседневной хозяйственной деятельности юридических лиц.
Применять эти уведомления желательно, но не обязательно.
Однако существуют уведомления, которые необходимо направлять в силу закона. Нарушение этого требования приведет к наложению штрафа.
Речь идет о следующих действиях:
- уведомление о смене руководителя юридического лица
- уведомление об изменении юридического адреса
Образец уведомительного письма о смене руководителя
Единственным государственным органом, в который вы обязаны направить извещение о смене руководителя, является налоговая инспекция.
Для уведомления о смене директора используется специальная форма заявления № Р14001.
Кроме данного заявления других документов не требуется.
В заявлении очень много листов, но заполнять их все не нужно. Достаточно внести следующую информацию:
- в титульном листе указать ОГРН, ИНН организации и ее полное наименование
- страница 1 листа К: заполняется в двух экземплярах, в отношении старого и нового руководителей. Для старого директора заполняются только разделы 1 и 2, то есть фамилия, имя, отчество, ИНН и отметка о прекращении полномочий. А для нового директора заполняете раздел 3 и ставите отметку о возложении полномочий
- страница 2 листа К: вносите сведения о новом руководителе
- лист Р: данные о человеке, который будет сдавать заявление в налоговую. Тут варианта два: либо это новый руководитель, либо действующий на основании нотариальной доверенности представитель.
Представленный образец уведомительного письма о смене директора должен быть заверен нотариально. В налоговую инспекцию он подается только с отметкой нотариуса. К нотариусу должен прийти новый руководитель, его подпись и будет засвидетельствована.
Для удостоверения полномочий руководителя к нотариусу необходимо принести:
- документ, подтверждающий назначение руководителя на должность (приказ или протокол)
- устав, учредительные документы организации и свидетельство о государственной регистрации
Раньше также требовалась выписка из ЕГРЮЛ, но в настоящее время у нотариусов есть возможность получения актуальной выписки в режиме он-лайн, потому такое требование отменено.
За удостоверение заявления придется оплатить нотариусу государственную пошлину. Зато в налоговой ее оплачивать не придется, сведения об изменении руководителя вносятся в реестр бесплатно.
Обратите внимание: пустые листы заявления не следует распечатывать. Вы подаете в налоговую только те страницы, которые заполнены и перечислены выше.
Образец уведомительного письма о смене директора контрагентам
Уведомлять своих деловых партнеров и смене директора не обязательно, однако является хорошим тоном.
В отличие от уведомления в налоговую инспекцию, это уведомление единой формы не имеет и может выглядеть примерно следующим образом:
ООО «Канцтовары»
400100, Волгоград, ул.Елецкая,100
от ООО «Карандаш»
401100, Волгоград, ул.Мира, 112
Настоящим уведомляю Вас, что на основании решения общего собрания учредителей, с 30.10.2014 г. директором ООО «Карандаш» является Сидоров Петр Семенович. Отныне все документы, от имени нашей организации будут подписаны Сидоровым П.С.
Необходимые изменения в ЕГРЮЛ нами внесены.
С уважением, директор ООО «Карандаш»___________________ П.С. Сидоров
Проверить актуальность полномочий директора любой организации, можно заказав выписку из ЕГРЮЛ.
Образец уведомительного письма о смене юридического адреса
Для смены юридического адреса организации потребуется оформить протокол общего собрания или решение единственного учредителя юридического лица.
Сведения о новом адресе обязательно подаются в налоговую инспекцию, так же как при смене руководителя.
В качестве уведомительного письма применяется заявление по форме Р13001. Однако, если переезд фирмы осуществляется в пределах границ одного населенного пункта, то заявление подается по форме Р14001. Соответствующее разъяснение дано налоговой инспекцией в письме № СА-4-14/1645@.
Таким образом, если у вас в уставе указан только город, как местонахождение организации, то внесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса не требуется. Заполняются только листы А, Б и Р формы заявления Р14001.
Рассмотрим образец уведомительного письма Р14001 на примере:
Заполнение титульного листа:
Заполняем лист А:
Заполняем лист Б:
А образец заполнения листа Р вы сможете посмотреть в предыдущем примере (по смене руководителя).
Направлять уведомления в пенсионный фонд, фонд социального страхования не требуется. Налоговая информирует их самостоятельно.
Рекомендую направить уведомительное письмо партнерам, с которыми вы работаете, чтобы они знали, куда направлять почтовую корреспонденцию.
Вот образец уведомительного письма:
В ООО «Симпозиум»
400100, Волгоград, Ангарская д.8/9
От ООО «Сфера»
400003, Волгоград, ул.Турускина, 1
Настоящим уведомляем Вас, что с 30.10.2014г. местонахождение ООО «Сфера» изменилось и с указанной даты мы располагаемся по адресу: г.Волгоград, ул.Турускина,1. Просим учесть это при направлении почтовой корреспонденции в адрес нашей организации.
Директор ООО «Сфера» _____________ М.Н. Ломохвостов
Что будет, если не уведомлять налоговую о смене адреса?
Если организация не предоставит обязательные сведения в налоговую инспекцию, то на основании статей 126, 129.1 Налогового Кодекса РФ на нее может быть наложен в штраф, в размере от 200 до 5 000 рублей. А за повторное в течение года нарушение и 20 000 рублей.
К тому же, если почтовая корреспонденция регулярно возвращается, то надзорный орган может сделать вывод, что хозяйственная деятельность обществом не ведется, и обратиться в суд с требованием о ликвидации организации.
Остались вопросы? Задайте их в комментариях, для этого они придуманы!