Открыть меню

Образец уведомительного письма — часть 2


obrazec-pisma  В предыдущей части статьи мы рассмотрели образцы уведомительных писем, которые используются в повседневной хозяйственной деятельности юридических лиц.

Применять эти уведомления желательно, но не обязательно.

Однако существуют уведомления, которые необходимо направлять в силу закона. Нарушение этого требования приведет к наложению штрафа.

Речь идет о следующих действиях:

  • уведомление о смене руководителя юридического лица
  • уведомление об изменении юридического адреса

Образец уведомительного письма о смене руководителя

Единственным государственным органом, в который вы обязаны направить извещение о смене руководителя, является налоговая инспекция.

Для уведомления о смене директора используется специальная форма заявления № Р14001.

Кроме данного заявления других документов не требуется.

В заявлении очень много листов, но заполнять их все не нужно. Достаточно внести следующую информацию:

  • в титульном листе указать ОГРН, ИНН организации и ее полное наименование14001-001
  • страница 1 листа К: заполняется в двух экземплярах, в отношении старого и нового руководителей. Для старого директора заполняются только разделы 1 и 2, то есть фамилия, имя, отчество, ИНН и отметка о прекращении полномочий. А для нового директора заполняете раздел 3 и ставите отметку о возложении полномочий14001-002
  • страница 2 листа К: вносите сведения о новом руководителе14001-003
  • лист Р: данные о человеке, который будет сдавать заявление в налоговую. Тут варианта два: либо это новый руководитель, либо действующий на основании нотариальной доверенности представитель.14001-004

14001-00514001-006

Представленный образец уведомительного письма о смене директора должен быть заверен нотариально. В налоговую инспекцию он подается только с отметкой нотариуса. К нотариусу должен прийти новый руководитель, его подпись и будет засвидетельствована.

Для удостоверения полномочий руководителя к нотариусу необходимо принести:

  • документ, подтверждающий назначение руководителя на должность (приказ или протокол)
  • устав, учредительные документы организации и свидетельство о государственной регистрации

Раньше также требовалась выписка из ЕГРЮЛ, но в настоящее время у нотариусов есть возможность получения актуальной выписки в режиме он-лайн, потому такое требование отменено.

За удостоверение заявления придется оплатить нотариусу государственную пошлину. Зато в налоговой ее оплачивать не придется, сведения об изменении руководителя вносятся в реестр бесплатно.

Обратите внимание: пустые листы заявления не следует распечатывать. Вы подаете в налоговую только те страницы, которые заполнены и перечислены выше.

Образец уведомительного письма о смене директора контрагентам

Уведомлять своих деловых партнеров и смене директора не обязательно, однако является хорошим тоном.

В отличие от уведомления в налоговую инспекцию, это уведомление единой формы не имеет и может выглядеть примерно следующим образом:

                                                                                              ООО «Канцтовары»

                                                                                              400100, Волгоград, ул.Елецкая,100

                                                                                              от ООО «Карандаш»

                                                                                              401100, Волгоград, ул.Мира, 112

            Настоящим уведомляю Вас, что на основании решения общего собрания учредителей, с 30.10.2014 г. директором ООО «Карандаш» является Сидоров Петр Семенович. Отныне все документы, от имени нашей организации будут подписаны Сидоровым П.С.

            Необходимые изменения в ЕГРЮЛ нами внесены.

С уважением, директор ООО «Карандаш»___________________ П.С. Сидоров

Проверить актуальность полномочий директора любой организации, можно заказав выписку из ЕГРЮЛ.

Образец уведомительного письма о смене юридического адреса

Для смены юридического адреса организации потребуется оформить протокол общего собрания или решение единственного учредителя юридического лица.

Сведения о новом адресе обязательно подаются в налоговую инспекцию, так же как при смене руководителя.

В качестве уведомительного письма применяется заявление по форме Р13001. Однако, если переезд фирмы осуществляется в пределах границ одного населенного пункта, то заявление подается по форме Р14001. Соответствующее разъяснение дано налоговой инспекцией в письме № СА-4-14/1645@.

Таким образом, если у вас в уставе указан только город, как местонахождение организации, то внесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса не требуется. Заполняются только листы А, Б и Р формы заявления Р14001.

Рассмотрим образец уведомительного письма Р14001 на примере:

Заполнение титульного листа:14001-1

Заполняем лист А:14001а

Заполняем лист Б:14001Б

А образец заполнения листа Р вы сможете посмотреть в предыдущем примере (по смене руководителя).

Направлять уведомления в пенсионный фонд, фонд социального страхования не требуется. Налоговая информирует их самостоятельно.

Рекомендую направить уведомительное письмо партнерам, с которыми вы работаете, чтобы они знали, куда направлять почтовую корреспонденцию.

Вот образец уведомительного письма:

                                                                                               В ООО «Симпозиум»

                                                                                              400100, Волгоград, Ангарская д.8/9

                                                                                              От ООО «Сфера»

                                                                                              400003, Волгоград, ул.Турускина, 1

 

            Настоящим уведомляем Вас, что с 30.10.2014г. местонахождение ООО «Сфера» изменилось и с указанной даты мы располагаемся по адресу: г.Волгоград, ул.Турускина,1. Просим учесть это при направлении почтовой корреспонденции в адрес нашей организации.

Директор ООО «Сфера»    _____________ М.Н. Ломохвостов

 

Что будет, если не уведомлять налоговую о смене адреса?

Если организация не предоставит обязательные сведения в налоговую инспекцию, то на основании статей 126, 129.1 Налогового Кодекса РФ на нее может быть наложен в штраф, в размере от 200 до 5 000 рублей. А за повторное в течение года нарушение и 20 000 рублей.

К тому же, если почтовая корреспонденция регулярно возвращается, то надзорный орган может сделать вывод, что хозяйственная деятельность обществом не ведется, и обратиться в суд с требованием о ликвидации организации.

Остались вопросы? Задайте их в комментариях, для этого они придуманы!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2017 Юридические услуги в Волгограде · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru