Открыть меню

Образец штатного расписания


shtatnoe Штатное расписание используется для того, чтобы иметь представление о структуре предприятия, количестве вакантных и занятых должностей, общей численности и списочном составе организации.

Госкомстат рассматривает штатное расписание как разновидность первичной учетной документации, в соответствии с которым осуществляется учет работ и затрат на их оплату.

Для единообразного заполнения штатного расписания существуют Указания, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1. Образец штатного расписания поименован под номером Т-3.

Бесплатно скачать образец штатного расписания формы № Т-3 можно отсюда

Для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей соблюдать вышеуказанную форму штатного расписания не обязательно. Роструд давал разъяснения, в соответствии с которыми, юридические лица вправе самостоятельно разработать и использовать первичную учетную документацию (письма от 09.01.2013 N 2-ТЗ, от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1).

Другое дело, что использовать образец штатного расписания формы Т-3 удобно, как содержащий все необходимые разделы.

Заполненный образец штатного расписания скачать бесплатно можно здесь .

Составить штатное расписание может руководитель организации или любой сотрудник, которому дано такое поручение. Обычно такими сотрудниками бывают кадровики, юристы, бухгалтеры.

На первом этапе составления штатного расписания прописывается структура предприятия, поэтому нужно понимать цели и задачи будущей деятельности.

В документообороте не предусмотрено составление структуры юридического лица, как отдельного документа. Поэтому она составляется на усмотрение руководства, либо подменяется штатным расписанием.

Особенность составления структуры в том, что в ней не перечисляются должности и сотрудники поименно, с зарплатами. Это укрупненная схема, позволяющая оформить вертикальные и горизонтальные связи на организации. Своего рода шпаргалка, которая может выглядеть примерно так:

strukturaВ штатном расписании должна быть указана должность и специальность (профессия) работника. На основании перечисленных сведений данные будут внесены в трудовой договор. Понятно, что может быть затруднительно внести полное описание трудовой функции для каждой должности.        В таком случае можно расширить необходимую графу по своему усмотрению.

Фамилии работников в штатном расписании не указываются. Для этого существует другой документ, который называется «штатная расстановка».

Какие сведения вносятся в штатное расписание?

Пять основных разделов, которые должны быть заполнены в «штатке»

  • как называются структурные подразделения
  • какие должности и профессии предусмотрены для специалистов
  • сколько единиц в штате
  • какой размер оклада соответствует каждой должности (тарифная сетка)
  • существуют ли повышающие/понижающие коэффициенты, надбавки и т.д.

 

Как заполнять штатное расписание?

Образец штатного расписания вы могли бесплатно скачать в начале статьи. Теперь комментарии к заполнению формы.

Название организации нужно указать точно, как полное наименование в учредительных документах. Сокращенное название можно указать ниже, в скобках.

ОКПО это специальный код, который позволяет идентифицировать юридическое лицо, состоящий из восьми цифр. Если не знаете его, обратитесь к своему бухгалтеру.

При нумерации штатного расписания используется сквозная последовательная нумерация – первому документу присвоена цифра 1, и так далее.

По дате составления штатного расписания – следует указывать дату, когда оно реально составлено. Дата вступления штатного расписания в действие может отличаться, ошибки в этом нет.

Строка «на период» требует внесения сведений, с какой даты, и по какую, штатное расписание действует.

В разделе «для утверждения» документа необходимо указать дату и реквизиты приказа, которым руководитель предприятия утвердил штатное расписание. В строке ниже оставлено место, чтобы проставить общее количество работников на предприятии.

В графе «наименование структурного подразделения» обычно сначала указывают руководящие подразделения, потом финансовые и производственные. В организациях здравоохранения и некоторых вредных видах производств наименование должности и подразделения дает право на льготы при назначении пенсии. Поэтому их наименование должно соответствовать отраслевому классификатору.

Графа «код» дает возможность в несложном виде зашифровать всю систему подчиненности предприятия. Например, для департамента присваивается код «03», управлениям в его составе коды «03.1» и «03.2», отделам в составе управлений коды «03.1.1.», «03.1.2» и так далее.

Название должности, как было указано выше, может присваиваться решением работодателя. При назначении работнику дополнительных льгот, связанных с занимаемой должностью, ее название берется из классификатора.

Сокращения в наименовании должности не допускаются, слова «заместитель, заведующий» и подобные пишутся полностью.

Графа «количество штатных единиц» позволяет использовать не только целые, но и дробные числа. Например, при необходимости принять на работу сотрудника на неполный рабочий день, допускается указать в штатном расписании 0,5 ставки.

Тарифные ставки, оклады и надбавки указываются в фиксированном размере. Если этого недостаточно, можно сделать ссылку на норму закона, либо приказ, распоряжение, являющиеся основанием для начисления коэффициента, доплаты и т.д.

В том числе, для этого может использоваться графа 10 штатного расписания, в которую можно записать любые примечания, имеющие значение для утверждения штатного расписания.

На этом позвольте закончить. Вопросы и комментарии можно оставить в форме ниже.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2017 Юридические услуги в Волгограде · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru