Открыть меню

Образец гарантийного письма на оплату задолженности


garantiya

Гарантийное письмо на оплату задолженности имеет юридическую силу, когда составлено на основании существующего договора.

Если договор еще не заключен, то гарантийное письмо является выражением намерения совершить сделку в будущем, а не признанием существующей задолженности.

Суть гарантийного письма – в предоставлении организацией или предпринимателем заверений, что финансовые обязательства будут исполнены в определенный срок и конкретном размере. Поэтому гарантийное письмо должно быть кратким, но исчерпывающим по содержанию.

Содержание гарантийного письма на оплату задолженности зависит от регулируемых правоотношений:

  • по договорам купли-продажи, поставки, возмездного оказания услуг, гарантийное письмо является документальным подтверждением существования задолженности. То есть указывает сумму долга и срок ее погашения.
  • по договорам с условием об отсрочке оплаты, гарантийное письмо одновременно выражает просьбу о поставке товара (оказании услуги) и подтверждает долговые обязательства, которые образуются в случае удовлетворения данной просьбы

Оформление гарантийного письма на оплату задолженности

Гарантийное письмо регулирует финансовые отношения между участниками договора. Поэтому, в тексте гарантийного письма на оплату задолженности должны быть указаны реквизиты договора, по которому образовался долг, а также дата и номер счета, по которому должна быть произведена оплата (если он выписан).

По сути, гарантийное письмо представляет собой авансовое обязательство, или вексель, то есть бухгалтерский документ.

Если в будущем потребуется осуществлять судебное взыскание по гарантийным обязательствам, то все перечисленные элементы письма будут являться доказательствами в пользу кредитора.

В качестве примера можно привести следующий образец гарантийного письма на оплату задолженности:

Гарантийное письмо на оплату задолженности

                                   к договору №34/19 от 01 июня 2015г.

г. Волгоград                                                                                                 28 августа 2015г.

  1. Общество с ограниченной ответственностью «Закат» в лице директора Панина Игоря Семеновича, действующего на основании Устава, далее именуемый «Должник», признает наличие своей задолженности перед Обществом с ограниченной ответственностью «Торговый дом», далее именуемым «Кредитор», по оплате товаров, переданных Должнику Кредитором на основании договора №34/19 от 01 июня 2015 года, товарной накладной №123 от 03.06.2015г., счет-фактура 54 от 03.06.2015г.
  2. Общая сумма долга Должника перед Кредитором на основании пункта 1 настоящего гарантийного письма, составляет 1 345 678 (один миллион триста сорок пять тысяч шестьсот семьдесят восемь) рублей, включая НДС.
  3. Должник обязуется оплатить задолженность, указанную в п.2 настоящего письма в следующем порядке:
    • В срок до 10 сентября 2015г. – 50% от суммы долга, на сумму 672 839 (шестьсот семьдесят две тысячи восемьсот тридцать девять)рублей.
    • В срок до 30 сентября 2015г. — 50% от суммы долга, на сумму 672 839 (шестьсот семьдесят две тысячи восемьсот тридцать девять)рублей.
  4. Оплата будет производиться путем перечисления безналичных денежных средств на счет Кредитора, указанный в договоре №34/19 от 01 июня 2015г.

Директор ООО «Закат» _______________________ /И.С. Панин/

Главный бухгалтер _________________/А.В. Сочнева/

 

Образец данного гарантийного письма для скачивания в формате .doc доступен в конце статьи.

Дополнительные требования к заполнению гарантийного письма

Письмо от имени юридического лица желательно изготавливать на фирменном бланке и заверять печатью предприятия.

Не лишним будет поставить рядом с подписью руководителя автограф главного бухгалтера. В глазах кредитора, которому адресовано письмо, такой документ будет выглядеть убедительнее.

К бланку гарантийного письма рекомендуется приложить свежую выписку из ЕГРЮЛ, поскольку в ней содержатся сведения о компетенции руководителя действовать от имени предприятия.

Если же письмо подписывает не руководитель, а другое лицо, то следует приложить к письму приказ и/или доверенность, которые наделяют его полномочиями выступать от имени юридического лица, давать от его имени гарантии, принимать финансовые обязательства.

Гарантийное письмо на оплату задолженности, подписанное неправомочным лицом, юридической силы иметь не будет.

Какие формулировки использовать при подготовке гарантийного письма?

В деловом обороте существует терминология, которую принято использовать для переписки.

Для того, чтобы составить образец гарантийного письма на оплату задолженности, вы можете воспользоваться следующими формулировками, из приведенной ниже таблицы:

Образец формулировки Где использовать
«своевременную и полную оплату гарантирую» Для получения отсрочки оплаты
«своевременный возврат исправного подвижного состава гарантирую» По договорам поставки ж/д транспортом
«трудоустройство гарантирую» По договорам обучения, стажировки
«обучение и переподготовку гарантирую» При повышении квалификации
«обеспечение общежитием гарантирую» Для найма иногородних рабочих
«предоставление предусмотренных законодательством Российской Федерации льгот гарантирую» Для найма специалистов льготных категорий
«в связи с увеличением потребности» Обоснование увеличения поставок
«в связи с пересмотром сроков» При изменении срока договора
«в связи с расширением номенклатуры продукции» Повышение цены, изменение ассортимента поставки
«в связи с введением в действие новых производственных мощностей» Обоснование повышения цены, потребность в рабочей силе

«в связи с изменением конъюнктуры рынка»

 

Обоснование изменения цены

 

«в связи с получением указаний» Обоснование увеличения цены или других изменений договора
«в связи с неблагоприятной социально-экономической обстановкой в регионе» Ссылка на форс-мажор
«в связи с удорожанием тарифов» К договорам поставки тепловой энергии, электричества и т.д.
«в связи с особыми обстоятельствами» Ссылка на форс-мажор
«ввиду особых обстоятельств» То же

 

Применить данную таблицу на практике можно составив такой образец гарантийного письма на оплату задолженности:

Генеральному директору ООО «Метиз»

                                                                                  Антонову Б.Г.

 

            В связи с временным отсутствием денежных средств на расчетном счете оплату по счету №99 от 11.02.2015г. в сумме 90 000 (девяносто тысяч) рублей за поставку, произведенную ООО «Метиз» по договору №77 от 10.02.2015г., обязуемся произвести не позднее 01.04.2015г.

Директор ООО «Топаз» ________________ Ломакин А.В.

Гл. бухгалтер ________________ Силина М.А.

 

Скачать образец гарантийного письма на оплату задолженности можно отсюда

 

Остались вопросы? Задайте их в комментариях!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2017 Юридические услуги в Волгограде · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru