Как выставить счет на оплату от ИП (образец)
Итак, ИП зарегистрировано, счет открыт. Самое время начать работу.
Не хватает самой малости – понять, как нужно выставлять счет на оплату своих услуг.
Рассмотрим на примере:
ИП занимается оказанием услуг.
Применяет упрощенную систему налогообложения (УСН).
Есть счет в банке.
Нет желания связываться с кассовым аппаратом (ККТ).
В идеале планируется такая схема работы:
- выезд к клиенту,
- заключение договора на месте,
- одновременное выставление счета на оплату услуг
- получение оплаты на счет в банке
- выполнение работ
- завершение расчетов (сделки) подписанием акта выполненных работ.
Первые два пункта рассматривать не будем, поскольку маркетинговая стратегия у каждого индивидуальна, как и форма договора на оказание возмездных услуг.
Перейдем сразу к третьему пункту, а именно выставлению счета на оплату от ип, поскольку он является универсальным по форме и содержанию.
Как выставить счет на оплату от ип (образец)
Во-первых, индивидуальный предприниматель, применяющий УСН (упрощенку) не платит НДС. Основание – подпункт 3 статьи 346.11 Налогового Кодекса РФ.
Следовательно, такой предприниматель не обязан выставлять счета-фактуры, порядок заполнения которых жестко регламентирован. Подтверждение данного вывода содержится, например, в письме Минфина России от 24.10.2013 №03-07-09/44918 или письме от 21.08.2015 №03-11-11/48495.
Во-вторых, единообразной, утвержденной формы счета на оплату не существует.
По сути, счет на оплату, это напоминание от продавца к покупателю, в какой сумме и по каким реквизитам от него ожидают платеж.
Не нужно причислять счет на оплату услуг к первичной бухгалтерской документации, это ошибка. Тем более, что индивидуальный предприниматель, применяющий УСН, освобожден от ведения бухгалтерского учета. Основание – статья 346.24 Налогового Кодекса РФ и пункт 1 части 2 статьи 6 Федерального Закона «О бухгалтерском учете» (№402-ФЗ). Вместо этого он ведет книгу учета доходов и расходов.
А раз так, то мы сможем сформулировать, какие сведения действительно необходимо указать в счете на оплату услуг.
Напомню, что наша задача подготовить такой счет на оплату от ип, который можно распечатать в виде шаблона, положить в папку, и заполнять по мере надобности, встречаясь с очередным заказчиком.
Для этого разделим его содержание на две части: постоянную и переменную.
В постоянной части счета на оплату от ИП укажем его реквизиты:
- сведения о расчетном счете
- ОГРНИП, ИНН, название
- наименование услуги и ее цену, если они остаются постоянными.
В переменной части счета на оплату от ИП указываем:
- сведения о заказчике
- наименование услуги и ее цену, если они различаются, в зависимости от заказчика.
В отношении последнего пункта поясню. Допустим, вы занимаетесь ремонтом компьютеров. Можно указать в наименовании услуги «ремонт компьютера» и сделать ее постоянной, определив цену раз и навсегда. Главное, не запутаться потом в пришедших платежах.
А можно расширить понятие ремонта, сделав его индивидуальным для каждого заказчика. Например, в одном случае указать «замена материнской платы», а во втором «замена блока питания». Соответственно и стоимость услуги будет отличаться.
Все зависит от перечня работ, который вы согласуете в договоре. А в целом, платеж пройдет вам в любом случае.
Логику заполнения счета на оплату, я полагаю, вы поняли, предлагаю скачать образец