Открыть меню

Как составить должностную инструкцию?


kak-sostavit-dolzhnostnuyu-instruktsiyuМногие работодатели игнорируют составление должностной инструкции, предпочитая описывать обязанности работника в трудовом договоре. Такой подход допустим, если выполняемая работа не требует подробного инструктажа и не отличается большой сложностью.

Однако, если объем требований к сотруднику велик, а особенно предполагает материальную ответственность, то знать как составить должностную инструкцию необходимо.

Содержание должностной инструкции включает в себя следующие разделы:

  • к какой категории должностей относится работник (руководители, специалисты, разнорабочие и т.д.)
  • что должен знать работник (включая нормативные и локальные правовые акты, профессиональные сведения, правила и стандарты)
  • чем руководствуется работник в своей деятельности (устав, положение, инструкция и т.д.)
  • в чем состоит функция работника (это назначение трудовой деятельности)
  • какие должностные обязанности возложены на работника (перечисляются максимально конкретно)
  • какие права предоставлены работнику в связи с исполнением им должностных обязанностей
  • какая ответственность возложена на работника за ненадлежащее исполнение своих обязанностей
  • отметка об ознакомлении работника с должностной инструкцией и утверждении ее руководителем (представителем работодателя)

Если должностная инструкция разрабатывается «с ноля» под конкретного сотрудника или должность, и есть трудности с описанием его прав и обязанностей, то можно воспользоваться специальным квалификационным справочником (например  утвержденном Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37).

Существуют также современные профессиональные стандарты, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 22.01.2013 N 23.
В трудовом договоре нужно отдельно указать, что для работника имеется должностная инструкция.

Как правильно назвать должность работника

Если выполняемая работа дает сотруднику право на приобретение каких-либо льгот или компенсаций, предусмотренных законом, то название должности должно соответствовать ее наименованию в едином квалификационном справочнике.

В остальных случаях достаточно, если название должности соответствует тому, которое предусмотрено штатным расписанием организации.

Требования к должностной инструкции

При составлении должностных обязанностей многие руководители, как и сами работники, зачастую не очень четко представляют себе, какие требования следует включать в текст. В результате работодатель скачивает инструкцию из интернета и утверждает ее по образцу «как у всех».

Зачастую это приводит к ситуации, когда представления работника о своих обязанностях кардинально отличаются от представлений работодателя о них же.

Поэтому, задача состоит в том, чтобы составить должностную инструкцию максимально:

  • короткой (чем больше объем, тем больше допускается неоднозначности и противоречий)
  • понятной (только деловая лексика, конкретные высказывания без многозначительности)
  • логичной (работник и работодатель должны оба однозначно трактовать содержание)
  • структурированной (содержание нужно выделять отдельными пунктами, а не единой «простыней»)

В целом, качественно составить должностную инструкцию, значит разработать такой алгоритм действий работника, который понятен ему и работодателю одинаково четко и не допускает двусмысленности.

Если есть трудности в составлении должностной инструкции

Предлагаю вам воспользоваться возможностью заказать разработку и составление должностной инструкции у меня.

Для этого достаточно написать мне в форму на этой странице или позвонить по телефону +7-937-557-55-77

Ваши преимущества:

  • экономия времени — всю работу по подготовке текста инструкции я возьму на себя, вам не нужно искать подходящий образец в интернете
  • экономия денег — оплатить тысячу-полторы юристу легче, чем участвовать в трудовом споре с работником
  • экономия нервов — в ходе составления инструкции могут возникать новые идеи и требования, которые я постараюсь предусмотреть в ходе первоначального интервью и включу их в текст, в соответствии с вашими пожеланиями
  • главное преимущество — большинство согласований можно провести в режиме он-лайн, поддерживая связь посредством электронных сообщений, при этом личная встреча не требуется

Если остались вопросы, задавайте их сейчас. А здесь мое предложение о сотрудничестве.

Ваш e-mail (нужен для ответа)

Здесь напишите вопрос и свое имя

© 2017 Юридические услуги в Волгограде · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru