Открыть меню

Как проверить полномочия директора?


polnomochiya-direktoraБольшинство обязательств юридического лица возникают на основании договоров. Существует огромное количество требований к их составлению и формулировкам.

Но самый подробный договор останется простой бумагой, не имеющей юридической силы, если будет подписан неуполномоченным лицом.

Как проверить полномочия директора на подписание договоров, издание приказов и распоряжений, рассмотрим в настоящей статье, на примере общества с ограниченной ответственностью.

О полномочиях директора:

Независимо от того, как звучит должность руководителя предприятия, «директор» или «генеральный директор», он главный представитель юридического лица.

Именно через директора реализуется замысел учредителей общества с ограниченной ответственностью на получение прибыли от предпринимательской деятельности. От того, насколько грамотно и эффективно он управляет организацией, зависит прибыль учредителей и доходы работников.

Руководитель предприятия, в рамках закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», носит наименование «единоличный исполнительный орган».
Он организует исполнение задач, для которых создано общество, и обладает следующими полномочиями:

  • представлять интересы организации перед третьими лицами без доверенности
  • заключать от имени предприятия сделки
  • выдавать доверенности на право представлять интересы общества другим лицам
  • назначать на должности, переводить и увольнять работников, поощрять их и налагать взыскания

Ограничение полномочий директора может быть предусмотрено общим собранием участников общества, совета директоров или коллегиального исполнительного органа общества.

Где закреплены полномочия директора?

Основной документ, в котором перечислен перечень полномочий руководителя общества, это устав. Устав создается и утверждается одновременно с созданием общества. В последствии в устав могут вноситься изменения.

В уставе обязательно отражаются:

  • перечень полномочий (компетенция) руководителя
  • срок, в течение которого действуют полномочия директора
  • порядок осуществления деятельности руководителем и принятие им решений

Может быть определен перечень сделок, на совершение которых директору требуется одобрение собрания учредителей.
Как правило, такое ограничение касается крупных сделок, сумма которых превышает определенный лимит по сумме. Либо сделок по отчуждению имущества общества.

В уставе могут быть отражены:

  • подробный перечень прав и обязанностей руководителя
  • порядок его назначения на должность и прекращения исполнения обязанностей.

Второй документ, подтверждающий полномочия директора, это решение общего собрания участников общества, либо единственного его участника, о назначении руководителя на должность.

В данном решении, как правило, указаны имя, фамилия и отчество руководителя, наименование его должности и срок действия полномочий.

Оба документа – устав и решение о назначении руководителя в оригиналах хранятся в делах общества.

При создании общества с ограниченной ответственностью дубликаты оригиналов устава и решения передаются в регистрирующий налоговый орган.
При выдаче документов о регистрации общества, на экземпляре устава, передаваемого обществу, делается отметка о регистрации его в налоговой инспекции. На решении такой отметки не делается.
В случае утраты этих документов обществом, оно может обратиться в налоговую инспекцию за выдачей дубликатов.

Если директор находится в отпуске:

В судебной практике встречаются попытки оспорить юридическую силу документов, подписанных директором юридического лица, в период, когда он находился в отпуске.
В самом деле, на первый взгляд, уходя в отпуск, руководитель общества временно устраняется от руководства делами предприятия, назначая исполняющего обязанности.

Однако, суды отказывают в подобных требованиях, указывая, что:
«Если директор организации находится в отпуске, это обстоятельство не лишает его права представлять юридическое лицо без доверенности в правоотношениях. Потому, подписание договора директором, который находится в отпуске, не является основанием признавать такой договор недействительным».

Подобную же позицию суды занимают при оценке действительности подписанных руководителем в период отпуска мировых соглашений, решений, доверенностей и подобных документов.

Поэтому, документы подписанные директором предприятия в период его нахождения в отпуске, обладают юридической силой.

Как проверить полномочия директора?

Если вам необходимо в сжатые сроки проверить полномочия директора общества на подписание документа, вы можете:

1) Затребовать от его представителей заверенную копию устава общества;

2) Заверенную копию решения о назначении на должность руководителя;

3) Самостоятельно получить информацию о полномочиях директора из единого государственного реестра юридических лиц.

Информации по первым двум пунктам может быть недостаточно, особенно если есть основания сомневаться в подлинности и полноте предоставленной информации.

Поэтому, наиболее распространенным способом проверки полномочий директора является получение выписки из ЕГРЮЛ.

Рассмотрим эту процедуру подробнее:

На основании пункта л) части 1 статьи 5 Федерального закона N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», в ЕГРЮЛ имеется следующая информация:

  • фамилия, имя и отчество действующего руководителя предприятия, который имеет право без доверенности выступать от его имени и представлять интересы перед третьими лицами;
  • сведения о паспортных данных руководителя юридического лица;
  • сведения об его ИНН (если присвоен).

Как правило, перечисленных сведений достаточно, чтобы убедиться в правомочности лица на подписание документов от имени общества.

На практике, процедура проверки полномочий директора выглядит следующим образом:

  • Шаг 1. Получаем договор.
  • Шаг 2. Проводим анализ его содержания и условий.
  • Шаг 3. Заказываем выписку по юр. лицу из ЕГРЮЛ.
  • Шаг 4. Получаем выписку, проверяем полномочия лица, подписавшего договор.
  • Шаг 5. Подписываем договор или направляем протокол разногласий.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ ?

С 30 июня 2015 года действует единый Административный регламент о предоставлении сведений и документов из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, утвержденный приказом Министерства Финансов РФ №5Н от 15 января 2015 года.

Скачать текст Административного регламента можно здесь (.rtf).

Стоимость предоставления выписки о юридическом лице составляет:

  • обычная (5 рабочих дней) 200 рублей
  • срочная (на следующий день) 400 рублей
  • при выполнении запроса уполномоченной организацией по вашему поручению – цена договорная.
  • если запрашиваете сведения о своей организации – бесплатно.

Квитанцию об оплате теперь предоставлять необязательно. Но если сотрудник инспекции, проверит соответствующие сведения и не найдет данных об оплате вами госпошлины, то в выдаче выписки будет отказано.

Форма запроса на выписку из ЕГРЮЛ

Административный регламент предусматривает, что запрос о предоставлении сведений из ЕГРЮЛ подается в произвольной форме.

Однако, в нем должны быть указаны:

  • наименование (полное либо сокращенное) юридического лица, в отношении которого запрашивается информация.
  • ОГРН запрашиваемой организации
  • ИНН запрашиваемой организации
  • сведения о наименовании (полном либо сокращенном) организации-заявителя;
  • контактный телефон, почтовый адрес или email заявителя;
  • сведения о способе, которым заявитель желает получить запрошенную информацию.

Если направлен запрос о соответствии сведений о физическом лице, сведениям, содержащимся в государственном реестре, заявитель должен указать свои паспортные данные. Актуально при проверке полномочий директора.

Куда подавать запрос о выписке из ЕГРЮЛ?

Запрос можно подать тремя способами:

  • традиционный бумажный запрос через территориальную налоговую инспекцию
  • через онлайн-сервис на сайте налоговой инспекции, при наличии электронного ключа
  • через уполномоченную организацию

Получение бумажного запроса наиболее трудоемкая операция, которая требует времени на подготовку запроса, оплату госпошлины, поездки в инспекцию и повторной поездки за получением выписки.

Онлайн сервис позволяет сэкономить время, но требует регистрации электронного ключа.

Уполномоченная организация – нововведение, однако, с моей точки зрения достаточно перспективное. Поскольку позволяет поручить ей отправку и получение запроса, вплоть до доставки выписки к дверям вашего офиса.

Теперь вам известно, как проверить полномочия директора. Достаточно сопоставить сведения, которые содержатся в выписке из ЕГРЮЛ с данными лица, подписавшего документ.

Остается отметить, что налоговые органы призывают к осмотрительности и осторожности при заключении сделок, путем проверки следующих данных о контрагенте:

  • наличие его юридического адреса в списках массовой регистрации
  • проверка сведений о фактическом местонахождении организации
  • актуальность сведений о контрагенте в ЕГРЮЛ

Но это тема для отдельной большой статьи… Остались вопросы? Задайте их в комментариях!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2017 Юридические услуги в Волгограде · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru