Открыть меню

Как получить дубликат трудовой книжки при утере?


dublikat-tkПорядок действий при утере трудовой книжки зависит от того, кто являлся ответственным за ее сохранность.

В период, когда работник официально трудоустроен, за сохранность его трудовой книжки отвечает работодатель.

Если же трудовая книжка находится на руках у ее владельца, то ответственность за ее сохранность возложена на него самого.

Рассмотрим оформление дубликата трудовой книжки при утере по вине работодателя:

 

Если трудовая книжка утрачена по вине работодателя

Небрежность или безответственность сотрудника, отвечающего за ведение кадров на предприятии, может явиться причиной утраты трудовой книжки одного или нескольких работников.

Аварии или стихийные бедствия тоже могут стать причиной утери документов.

Однако, с момента внесения в трудовую книжку записи о приеме сотрудника на работу, за его трудовую книжку отвечает работодатель. И вне зависимости от причины ее утраты, обязанность выдать дубликат трудовой книжки при утере возложена на работодателя.

Соответствующие положения закреплены в пункте 45 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225.

Работодатель обязан назначить специального работника, который будет отвечать за сохранность трудовых книжек, внесение в них записей, получение от сотрудников и выдачу им на руки.

За нарушение порядка ведения трудовых книжек предусмотрена административная ответственность, предусмотренная статьями 5.27 и 13.20 КоАП РФ.

Работодатель, по вине которого утрачена трудовая книжка, должен проинформировать работника о необходимости написать заявление на выдачу дубликата. Такое заявление работодатель рассматривает и выдает дубликат трудовой книжки в течение пятнадцати дней.

Бывают случаи, когда в этот срок уложиться не удается.

Для оформления дубликата трудовой книжки от работника может потребоваться предоставление справок с предыдущего места работы, о стаже, периоде работы и занимаемой должности.

Понятно, что сбор данной информации требует определенного времени.

Не всегда эти документы он может получить самостоятельно. В таком случае, работодатель, по вине которого была утрачена трудовая книжка, обязан помочь работнику. Помощь может выражаться в подготовке соответствующих запросов, или совершении других действий.

Хорошо, если предыдущие работодатели продолжают вести деятельность. Тогда получение справки не представляет большой сложности.

 

Как подтвердить стаж, если работодатель прекратил деятельность?

Ликвидированные в надлежащем порядке юридические лица передают свою кадровую документацию на хранение в государственный архив. Узнать, сохранилась ли в нем соответствующая архивная документация, можно обратившись в него с запросом.

Другой источник информации – пенсионный фонд.

Работодатель обязан подавать в пенсионный фонд информацию обо всех официально трудоустроенных у него работниках. Соответственно сведения о периоде работы и должности можно получить оттуда.

Если организация работодателя прекратила свою деятельность, и следов от нее не осталось, такое не редкость, есть еще один способ подтвердить свой трудовой стаж. Это возможность обратиться в суд.

Суд может принять во внимание не только официальные документы, но и свидетельские показания, установив период работы и занимаемую работником должность.

Редко, но бывает и обратная ситуация, а именно:

Работник предоставил сведения о работе, которых не было в трудовой книжке:

В этом случае работодатель обязан принять к сведению предоставленную информацию и внести в дубликат трудовой книжки сведения о прошлых местах работы сотрудника в хронологической последовательности.

Интересный момент: работник может потребовать возмещения всех своих расходов и затрат, понесенных на восстановление трудовой книжки, включая моральный вред, в судебном порядке.

 

Оформление дубликата трудовой книжки при утере

В верхнем правом углу новой трудовой книжки делается надпись «ДУБЛИКАТ».

Титульный лист заполняется в соответствующих графах, сведениями о сотруднике на дату выдачи дубликата. Например, если утраченная трудовая книжка была выдана на девичью фамилию, то дубликат выдается на существующую.

Перед началом заполнения раздела дубликата трудовой книжки «Сведения о работе», следует вписать сведения об общем стаже на предыдущих местах работы. В учет принимаются только официально подтвержденные периоды. Запись имеет вид «Общий стаж работы 7 лет 6 месяцев 5 дней».

На следующих строках вносятся записи о местах работы в обычном порядке. Единственная особенность – в графе №4 следует указывать реквизиты документа, который был выдан работнику в подтверждение его приема на работу, перевода и увольнения. То есть документа, который был получен при сборе сведений для подтверждения стажа.

Записи о работе у последнего работодателя, по вине которого оформляется дубликат трудовой книжки при утере, будут завершающими.

 

Если трудовая книжка утрачена работником

В этом случае самый простой способ – написать заявление последнему работодателю, с просьбой выдать дубликат трудовой книжки. В личном деле работника должны сохраниться все нужные сведения.

Однако, иногда это невозможно, по разным причинам. Тогда восстановление всех записей осуществляется самим работником.

Сбор данных ничем не отличается от порядка, описанного выше.

Сейчас работник не обязан оформлять дубликат трудовой книжки при утере. Устраиваясь на работу, он может попросить работодателя завести новую трудовую книжку. В этом случае, записи начнутся «с чистого листа».

 

Остались вопросы? Задавайте их в комментариях и нажимайте на кнопочки соцсетей!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2017 Юридические услуги в Волгограде · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru